個人知識管理對於每個現代人來說是相當重要的一項技能,

在忙碌的生活當中,很多人忽略了這一項工作

但是只要你做好這項工作,不管對於工作或生活都會帶來

相當大的方便性。

記得在前幾個月前在某個雜誌的報導中得知,原來現在

已經有人在做個人知識管理的教學課程,

這位講師就是楊舜仁

在他的公司網站中可以看到許多的關於PKM的文章,

包括PKM軟體的選擇、名片的歸檔技巧與PKM的概念等等

在他的正式課程中,除了教授PKM概念外,

還有實際的上機課程,

一直以來我對於軟體的學習課程都相當沒興趣,

因為只需要自己看書或是靠軟體內附的文件就可以學會了

所以這堂課基本上只需要學會PKM的整理組織概念

就可以開始用PKM的工具來為自己做規畫..

相關PKM的文章在楊舜仁的網站都可以看到

楊舜仁推薦的軟體是MS outlook 2000,

我個人則偏好市面上的免費軟體.

功能比微軟的更強、容量又小

我的軟體組合是

Firefox + Thunderbird + Essential PIM

選擇這些軟體的原因不是因為反微軟,而是因為

對一個企業或是SOHO來說,應該要選擇成本最低

且能達到相同或更好功能的免費軟體,

我個人不喜歡outlook通訊錄的管理方式及太多用不到的功能

所以選擇使用功能相當彈性的Thunderbird 做為我的郵件管理工具

至於行事曆的功能 就交給Essentical PIM

這是一套免費的軟體,功能可取代outlook 的行事曆

在楊舜仁的眾多文章中,我認為

這二篇:

類別與關鍵字規劃

名片管理e化的八步驟

這整個PKM的核心關鍵,若要做好PKM的話,這二篇要多花點心思研究...

延伸閱讀:
Thunder bird 的討論區
http://tinyurl.com/79a38

有任何收發信件的問題都可以在這裡找到解答


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