效率達人書摘 By:中島孝志





某天在圖書館新書區看到的有趣小書,

雖然不是非常顯眼的書,

但對於一般人的增進工作效率卻非常有用,

此種工具書若僅僅只是看完,並沒有太大的意義..

最好把書中重點印出來,放在書桌前或辦公桌

每天看一下,提醒自己一定要實踐書中所提及的技巧

看本書才有意義.......

效率達人書摘
一、從「結果」反向推演,而非從「頭」規劃
二、故意安排非整點時間
三、每天提早十五分鐘開始工作
四、將工作重心專注在擅長的部份,將自己不擅長的工作請別人代勞
五、列出一份在「零碎時間」可以完成的工作清單
六、將同質性的工作安排在一起處理
七、將工作分成「緊急」、「重要」、「重要且緊急」三種
八、將資料統一做成A4大小
九、利用三色檔案夾做好歸檔工作
十、運用ABC理論將客戶分成三類
書中做法:
1.根據ABC理論將客戶分類
2.分好後投入人員與預算
3.讓業務代表每天拜訪A級客戶(前10%)客戶
4.讓業務代表每天拜訪B級客戶(10%~40%)客戶
5.放棄C級客戶(其他的60%)不但不拜訪,還禁止業務前往。
原因:依比率來區隔客戶,藉以集中火力,將人員、經費
集中在會賺錢的客戶上,進而擴大營業額及利潤。
即在實踐傑克.威爾許的「選擇與集中」原則。
十一、事先預備「創意靈感」
平時看到任何有趣的事情、事件、新聞、想法、
標點都可以記緣於筆記中或網路上,不管有沒有
用都要記錄下來,以做為創意發想的來源。
十二、拜訪客戶前、後都要寄送感謝函,可以在身上
隨時準備明信片,在結束訪談後,立即提筆寫下並寄出。
大部份的人都是拜訪後寄送感謝函,若能在拜訪前先寄一封
感謝函,相信會給予對方不同的感受。感謝函內容簡單即可
,如“○月○日前往拜訪 要請您多多指教”。
十三、多打電話請益,善用別人智慧
書中提到,可以透過電話向專業人士請益,會為自己節省
下許多時間,然而在提問前最好自己能做功課,必須自己
心裡也有答案,透過與專業人士的交流更深入了解。
十四、一定要有嚴格的「時間限制」
人往往都會有惰性,在沒有時間限制的清況下都會放慢腳
步慢慢的做,然而一件事可以在半小時完成,反而會拖
到要二、三個小時才能完成。因此對於做每一件事都必須
要有嚴格的「時間限制」,特別是在開會時。
十五、有時不須對客戶言聽計從,要堅定說「NO」!
十六、要勤於向客戶與上司報告工作進度
十七、要模仿「效率達人」
在工作或學校時身邊一定都會有效率達人,這種人往往都
可以在短時間內把事情做得又快又好,必須要仔細的觀察
他們,並不時加以請益、學習。
十八、貫徹「提早五分鐘行動」的精神
做每件事都要有提早五分鐘完成的態度,不能到最後才急急
忙忙的交出,讓自己於交件後還有緩衝時間能夠修改。
十九、活用筆記本,作為達成目標的工具
於筆記本中記緣:
1.設定目標
2.將目標往前推算逐步寫下現在應完成什麼事
3.列舉應做的工作
To do list:應做事項的清單
To be list:想要這麼做或希望變成這個模式的清單
To have list:需要有些什麼的清單
To meet list:該和誰見面的清單
To study list:應學習什麼的清單

二十、善用便利貼,事情做完就摲去
二十一、做出同組人員共同的行事曆
可透過網路共同行事曆了解整組團隊的工作進度及行程
二十二、以流程圖處理複雜的工作
二十三、為隔天做好準備再回家
二十四、靈活運用手腕取得約會:
1.抬高身價法:在電話中掌握談話氣勢,開門見山的說:
「○○公司也引進了…」等等的話,大方的提到對手公司或
知名企業。
2.找機會直接見面:透過各種場合,如想要拜訪的這個人
可能會參加的交流活動、派對、咖啡廳等。
二十五、透過「介紹」深入核心
二十六、提案時,只要三個重點就好
二十七、練習在三十秒內說明重點(三十秒推銷)
二十八、準備三套備案:預先設想樂觀、現實、悲觀的
三種結果,在事情發生時才能從容的解決。
二十九、了解、掌握自己工作效率最好的「核心時間」
書中範例:
早上型的人:集中在上午時間做需要「開創力」的工作。
以下午三點作為分界線,前半段做需要開創力的工作,
後半段則是接待訪客或開會,傍晚到晚上的時間則用來做例行性的工作。
三十、利用莫札特的音樂來提高效率
除莫札特的音樂可提高工作效率外,另外還有
1.卡農/帕海貝爾
2.新世界/德弗札克
3.莫爾島河/史麥塔納

想印出來看的人再下載下來慢慢看吧.....

效率達人書摘下載....





延伸閱讀:
到博克來看看本書作者簡介
Mozart 音樂
各種版本的卡農
新世界/德弗札克


goooolai 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(8) 人氣()


留言列表 (8)

發表留言
  • suwini
  • 書摘是你自己摘錄的嗎?<br />
    <br />
    我覺得其中的:每天提早十五分鐘開始工作、為隔天<br />
    做好準備再回家、提案時只要三個重點就好、練習在<br />
    三十秒內說明重點和準備三套備案來從容解決事情,<br />
    還蠻不錯的。<br />
    <br />
    天下雜誌網站也有提供書摘的下載,這樣方便掌握重<br />
    點,有些書就算沒看也能有提綱挈領的收穫,必竟很<br />
    多事情是眾人皆知,而鮮能為之的吧!還是要付諸行<br />
    動,才能除了知道什麼是對的,也能把對的事做好~<br />
    <br />
    今天是台北國際書展開放一般民眾入場第一天,我買<br />
    的是通行券,就是展期內都可入場的票券,展期到<br />
    12日,有興趣可以去挖寶喔~
  • goooolai
  • ya,書摘是我整理的...<br />
    我打字速度還蠻快的.<br />
    所以很多東西都自已整理..<br />
    <br />
    書展值得去逛一逛.看看各國有出什麼好書..<br />
    要撿便宜的話,博克來最近的3折書展挺不錯的..<br />
    有一些好書可以買<br />
    但我還是prefer去圖書館借回來,把重點整理出來<br />
    除非是經典文學書才會考慮購買..<br />
    每個人消費習慣不同..各有好壞<br />
  • ducksmall
  • 一直在看你的部落格..覺得你人真的很細心而且用心的經營,這陣日子在這邊<br />
    我收穫不少~謝謝你唷!!
  • 康康
  • 你的書摘寫的好棒!謝謝你的分享。<br />
    丫可是那個”效率達人書摘下載....”聯結不上去,<br />
    麻煩大大再分享一下。謝謝啦!
  • Vincent
  • 版主您好,我剛逛到你這個網誌,內容寫的很好,但您提供的書摘連結已失效,<br />
    可否寄給我或是在次貼上連結,感激不盡
  • akira561006
  • 是ㄟ,下載失敗
  • Jean
  • 你好~~我正在轉錄你正篇文章至我的部落格<br />
    <br />
    我會註明出處<br />
    <br />
    非常感謝你>0<
  • 悄悄話